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Websense IM传档防护模块

Websense Enterprise IM 传档防护模块(IM Attachment Manager) 是一个可让 IT 管理员控制透过即时讯息传送 (IM) 用户端传送和接收档案的附加模块。Websense Enterprise 本身即可让 IT 管理员建立灵活的 IM 使用政策。IM 附件管理模块增强了以下两方面的功能:控制因不受管理之 IM 附件使用所带来的安全和法律风险,以及帮助最佳化 的IT 资源分配和提升员工效率。

管理一般 IM 用户端造成的风险

即时讯息因为结合了电子邮件的便利性和电话的即时性,而变得非常普及。 在工作场所,IM 可促进员工、合作伙伴和客户之间的沟通与团队协同合作,因而提高工作效率。 许多企业之所以在评估使用这种优异的工具上犹豫不决,是因为担心安全、法律责任以及有关带宽的其他问题。 Websense Enterprise 是业界领先的员工因特网管理解决方案,为 IM 提供基本级别的管理。 透过 Websense Enterprise 提供的政策控制,IT 管理员可以禁止员工使用 IM,或者允许使用特定的 IM 用户端,而限于特定用户或群组在每日特定时间使用 IM。

企业不管理 IM 传档造成的风险

为充份利用 IM 的优点,同时尽量减少潜在风险,企业需要对使用 IM 传送附加档案加以管理。 在典型的网络架构中,用 IM 传送的档案是不会通过在网络闸道配置的网路防毒保护。 因此这类档案中的病毒可以快速在网络中传播。大量使用 IM,尤其是 IM 档案传送,可能会对网络带宽造成很重的负载,其后果甚至会降低重要企业应用程式的效能。 若对 IM 档案传送不加管理,将对企业产生有意或意外泄漏智慧财产或其他专利信息的额外风险。 此外,在网络上共用不适当的内容,例如色情信息,也会引起法律责任。

IM 传档防护模块解决方案

Websense Enterprise 为企业提供基于网络政策下高度灵活的解决方案,阻止存取可下载 IM 用户端的网站并管理 IM 网络协议,藉以管理对 IM 用户端的使用。 IM 附件管理模块新增了一个独特而全面的解决方案,使组织可以实施政策来管理员工对 IM 档案附件的使用。 IM 附件管理模块与 Websense Enterprise 解决方案实现了无缝整合,所需的配置工作已降至最少。

IM 附件管理模块使网络管理员可以:

  • 阻断或允许多数常用 IM 应用程式上的档案附件: o AOL Instant Messenger o Microsoft MSN Messenger o Yahoo! Messenger
  • 依使用者、群组、工作日时间以及一周的工作日等选项来定义自订 IM 档案附件传送与否的政策。
  • 检视与员工使用 IM 档案附件相关的公司风险之即时与历史记录。
  • 利用 Websense Enterprise 带宽最佳化管理模块,根据总体网络使用情况动态管理 IM 档案附件,确保有足够的网络带宽用于重要的商业应用。

主要特色与优点

  • 灵活的筛选选项 - 可让 IT 管理员按用户、群组、工作站、网络和工作日时间设定不同的 IM 档案附件政策。 例如,在上午 9:00 之前和下午 5:00 之后阻断销售团队透过 MSN Messenger 发出的档案附件。
  • 自动政策实施 - 自动监控 IM 档案附件,并根据批准的政策允许或拒绝 IM 档案传送请求。 自动更新 IM 档案附件协定议清单,以确保准确性并最小化管理要求。
  • 集中式配置 - 只需按一下 Websense Enterprise Manager 中的按钮即可配置 IM 附件管理模块。 无需对桌面/用户端组构进行任何变更。
  • 整个企业内的 IM 威胁侦测 - 使用 Websense Enterprise 报告工具(包括浏览模块、报告模块和即时分析模块)分析员工使用 IM 档案附件的即时和历史信息。
  • 与 Websense Enterprise 无缝整合 - 直接整合到 Websense Enterprise 中央管理主控台,无需了解新的界面或配置新的主控台。

加值组系列产品可以无缝整合至现有的 Websense Enterprise 整合。一旦启用,加值组即会启动 Websense 管理模块中的附加类别,补充 Websense 主数据库。 公司可以制定针对加值组类别的政策,报告其相关信息,也可以利用 Websense Enterprise 带宽管理模块,制定针对特定用户或群组的政策。