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Docutek DeviceLock Reporter中文报表

DeviceLock 拥有完整的审核记录(Audit Log),但默认只能透过 DeviceLock Management Console 来查看审核记录,而且只能以条列方式显示,对管理人员而言是很不方便的。因此达友科技(Docutek)自行开发了DLReport(即Web介面的 DeviceLock Report),让管理者可以用更直觉、更简单的方式来查看审核记录。 DLReport 具有下列特点:

  • Web 介面,查看 DeviceLock Audit Log 无需安装任何软件,只要有浏览器(Browser)即可。
  • 可设定审核者的查看权限。例如:某部门主管只能查看其部门员工审核记录,不能查看其它部门记录。
  • 提供将近 60 种周期报表,而且你可自订各种报表条件,如日期范围、对象、装置、存取动作...等。
  • 所显示的 Web 介面报表有:
    • DLService 状态总览
    • 审核记录回传结果总览
    • 用户状态查询
    • DLService 状态改变/异常状态查询
    • 查看 DeviceLock Enterprise Server Log
    • 查看 DeviceLock Enterprise Monitoring Log
    • 审核报表 - Shadow Files
    • 审核报表 - 储存媒体存取
    • 审核报表 - 智能手机存取
    • 审核报表 - 装置使用记录
    • 审核报表 - 装置插拔记录
    • 审核报表 - 政策更新记录
    • 审核报表 - 其它类别记录
  • 其它...

 

针对 Docutek DLReport 主要报表,描述如下:

  • DLService 状态总览 

由於 DeviceLock 必须布署 Agent 於用户端,身为管理者一定想知道目前 Agent 的运行情况如何?此报表可以一览全部电脑的运行状态,可再进一步查看有异常状态的电脑有哪些,以方便管理者进行问题排除。

  • 记录撷取总览 

管理人员透过 DLReport 来查看审核记录,前提是在用户端的审核记录必须要回传至服务器,这些记录如何传回服务器端?事实上有多种方式,可由用户端主动回传、服务器定期至用户端读取记录、或是由达友科技所提供的DLCollector来收集用户端记录,此报表可清楚看到用户端记录收集状态,也可知道那些电脑未曾回传任何记录。

  • 用户状态查询 

可根据多种条件来查询用户的状态,在用户状态中显示电脑名称、DLService运行状态、版本信息、最近政策刷新时间、最近记录回传时间等。

  • 查看 DeviceLock Enterprise Server Log 

透过 DLReport Web 介面,即可查看 DeviceLock Server Log,无需再连至 DeviceLock 服务器来查看记录。

  • 查看 DeviceLock Enterprise Monitoring Log 

透过 DLReport Web 介面,即可查看 DeviceLock Server 的监控记录,无需再连至 DeviceLock 服务器来查看记录。

  • 审核报表 - Shadow Files 

可查看已回传服务器端的 Shadow Files,你可透过各位构面来进行查询条件设定,让你可以更方便、更容易地查询你所要的 Shadow 记录。此外,此报表也可使排行榜分析,透过这个报表你可知道哪个用户、哪个部门、哪种档案...有较高的 Shadow 量。

  • 审核报表 - 储存媒体存取 

此报表与上述 Shadow Files 类似,但此记录只含有档案名称,并无实体档案复本。

  • 周期报表 

管理人员除了透过 Web 介面来查看 DeviceLock Audit Log 外,也支持报表自动发送,你可自行设定日报、周报、月报、或自订日期区间等,当时间一到,系统即会自动发送报表给你,你无需再自己连到 DLReport 系统查看。目前版本已支持五十几种报表,报表种类会持续增加。